Cette page dit ce que le site orbio.ch et le logiciel ORBIO font de vos données, selon la loi suisse sur la protection des données.
Qui est responsable
Hofmann Thomas IT, entreprise individuelle de Thomas Hofmann, Route des Avouillons 16, 1196 Gland. Pour toute question : info@orbio.ch.
Sur ce site
- La demande de démo : votre nom, votre entreprise, votre e-mail, votre téléphone et votre message. Ils nous parviennent par e-mail et servent seulement à vous recontacter.
- La connexion : l’e-mail que vous tapez sert seulement à trouver votre entreprise parmi les clients d’ORBIO. Il n’est pas enregistré. Votre mot de passe se tape sur la page de votre entreprise, jamais sur ce site.
- Si vous cochez « Se souvenir de moi sur cet appareil », votre navigateur garde le nom et l’adresse de votre entreprise, rien d’autre. « Oublier cet appareil » les efface.
- Comme tout site, le serveur note l’adresse IP, la page demandée et l’heure, pour la sécurité (par exemple, limiter les essais de connexion).
L’essai gratuit
- L’inscription demande le nom de votre entreprise, votre prénom et nom, votre e-mail et l’adresse voulue pour votre atelier. Nous notons aussi l’adresse IP et l’heure de la demande, pour limiter les abus.
- Un e-mail vous envoie un lien valable 24 heures. Rien n’est créé avant ce clic. Une demande jamais confirmée est effacée après 3 jours, une demande confirmée après 30 jours.
- Pendant l’essai, vos données sont dans votre propre base, à part de celles des autres entreprises. Les e-mails de votre atelier partent d’une boîte d’ORBIO, au nom de votre entreprise, et les réponses vous arrivent directement.
- Nous vous écrivons 7 jours puis 1 jour avant la fin de l’essai.
- Si vous ne continuez pas, votre atelier passe en lecture seule pendant 30 jours : vous pouvez tout voir et tout télécharger. Nous vous prévenons 7 jours avant l’effacement. Ensuite, tout est effacé : la base, les fichiers, les sauvegardes et leurs copies de secours.
Les données que vous mettez dans ORBIO
Vos clients, vos offres, les heures de vos collaborateurs et le reste restent les vôtres. Votre entreprise en est responsable. Nous les traitons seulement pour vous, pour faire fonctionner ORBIO. Nous n’y touchons que pour le service, pour l’aide que vous nous demandez, ou si la loi l’exige.
Chaque entreprise a sa propre base. Les sauvegardes sont faites chaque nuit, chiffrées, et gardées en Suisse.
Ce que le site ne fait pas
Pas de cookie, pas de mesure d’audience, pas de publicité. Aucun script ni aucune police ne vient d’un autre site. Vos données ne sont ni vendues ni transmises.
Où sont les données
Sur les serveurs d’Infomaniak, en Suisse, pour le site, les ateliers, les e-mails et les sauvegardes. Rien ne part à l’étranger.
Combien de temps
Une demande de démo est gardée le temps de vous répondre et d’en assurer le suivi. Les données d’un atelier sont gardées tant que l’abonnement court, puis effacées comme pour l’essai. Les factures sont gardées 10 ans, comme la loi l’exige.
Vos droits
Vous pouvez demander quelles données nous avons sur vous, les faire corriger ou effacer, ou les recevoir dans un fichier : écrivez à info@orbio.ch. Vous pouvez aussi vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
Mise à jour : 15.11.2026